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lunes, 1 de mayo de 2017

¿Qué es la nube, para qué sirve y cuáles son los servicios que tenés que conocer?

Es la nueva apuesta de las empresas tecnológicas y está en todos lados. Acá te contamos de qué se trata y cómo la podés aprovechar. ¿Conocés otros servicios? Sumalos a la lista 

De la nube se viene hablando hace tiempo pero la realidad es que no muchas personas conocen qué es y para qué sirve. A través de esta nota se tratará de explicar eso y, además, cuáles son los servicios más importantes que hay en ella para poder explotarla al máximo. 
¿Qué es y para qué sirve?
Técnicamente la nube, que viene del inglés Cloud computing, es el nombre que se le dio al procesamiento y almacenamiento masivo de datos en servidores que alojen la información del usuario. En criollo esto significa que hay servicios, algunos gratuitos y otros pagos, que guardarán tanto tus archivos como información en Internet. 

La idea detrás de todo esto nace en el acceso instantáneo y en todo momento a tus datos estés donde estés y a través tanto de dispositivos móviles (teléfonos inteligentes, tabletas, etc.), como de computadoras de escritorio o notebooks. 
Lo mejor de todo es que la nube no fue creada para personas expertas en tecnología, sino para el usuario final que quiere solucionar las cosas de manera rápida y simple. Por ese motivo la mayoría de los servicios que hacen uso de esta tecnología son de lo más fáciles de usar.  
Aunque no lo sepas, probablemente estés utilizando la nube a diario. Uno de los ejemplos más claros es el correo electrónico a través de tu navegador. Cuando vos accedés a tu e-mail (Hotmail o Gmail, por ejemplo) tenés la información en Internet a la que podés acceder de manera rápida. Lo único que hay que hacer es ingresar a un sitio, poner una clave y listo: podés acceder a todos tus correos, contactos y archivos adjuntos alojados en servidores de las diferentes empresas. 
Pero el acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento no es la única ventaja de la nube. Este paradigma también te permite aprovechar mejor los recursos de tu PC. Picasa, que es un servicio para alojar imágenes, permite editar las capturas a través de Internet (darle brillo, rotarlas, cortarlas, etc.), sin necesidad de tener ningún software alojado en tu computadora. De esta forma, el esfuerzo de procesamiento se aloja en los servidores de Google y no en tu PC. 
Servicios que usan la nube
Es básicamente un disco rígido pero en Internet. El servicio, completamente gratuito aunque también se puede pagar para tener una versión premium. Te ofrece espacio en sus servidores para que puedas guardar archivos de texto, videos, canciones o cualquiera de las cosas que tenés en tu PC. 
Lo mejor de todo es que a través de un software que poseen podrás acceder a este disco rígido digital a través de una carpeta en tu escritorio o de la barra de tareas de Windows, Mac OS X o Linux. 

Si estás buscando una alternativa para el Microsoft Office, el Google Docs es lo ideal. Vas a poder crear o editar archivos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, archivos PDF y más. Pero, además de poder ingresar desde cualquier computadora y lugar, una de las mejores opciones que tiene es que guarda los archivos constantemente. Esto permite que si, por ejemplo, se te corta la luz no pierdas prácticamente nada de información y puedas seguir modificando tus archivos en cualquier momento. 
Por otro lado, Google Calendar es servicio de calendario y agenda online. Permite no sólo organizar fechas sino sincronizar la información con tus contactos de Gmail y así compartir o invitarlos a diferentes eventos. Lo mejor de todo es que, aquellos más olvidadizos, van a poder configurarlo para que les envíen un correo electrónico o SMS de aviso cuando tengan una cita importante o saludar a algún amigo por el cumpleaños.
Tanto con Google Docs como con Google Calendar si querés usarlos vas a tener que tener una dirección en Gmail. 

Este servicio le cambió la vida a más de una persona. Grooveshark te permite escuchar música a través de Internet de manera completamente gratuita. Este sitio es ideal para los que no tienen mucha música alojada en su PC o aquellos prolíficos que gustan de escuchar música nueva constantemente. 
Algunos de sus puntos destacados es que podés compartir a través de todas las redes sociales no sólo temas, sino discos enteros y bandas. También te permite relacionarte con usuarios que tienen tus mismos gustos musicales o subir tus propios mp3 al sitio para compartir con tus amigos.  

PICASA - FLICKR 
Son los dos servicios de almacenamiento de imágenes más famosos de la red de dos de las compañías más relevantes: Flickr es de Yahoo! y Picasa de Google.
Desde que nacieron las cámaras digitales la fotografía cambió radicalmente pero en más de una oportunidad las capturas se pierden porque, por ejemplo, un virus entra a la computadora y borra todo. Si cada vez que te vas de vacaciones o cumplís años vas subiendo esas fotos a Internet nunca más vas a perderlas y tu información estará resguardada.  

Es una plataforma que, como Google Docs, ofrece aplicaciones online para oficina pero mucho más profesional y con una mayor cantidad de opciones. 

Zoho Writer te permitirá crear documentos de texto; Zoho Sheet con el que se pueden hacer hojas de cálculo; Zoho Show para crear diapositivas; Zoho Wiki para editar archivos wiki (como la Wikipedia); Zoho Notebook que te dejará crear documentos de texto con videos, audio e imágenes; Zoho Meeting para realizar videoconferencias entre una o más personas; Zoho Projects para gestionar proyectos de cualquier tipo (asignación de tareas, tiempos para realizarlas, personas vinculadas, etc.); Zoho CRM es una aplicación para administrar y gestionar con la que vas a poder llevar una agenda de contactos, tareas, gestión de grupos y más; Zoho Planner para tener una lista muy organizada de tareas por hacer; Zoho Chat para comunicarte con tus empleados o compañeros de trabajo; y Zoho Mail que, como su nombre lo dice, es un correo electrónico. 

La nube es una tecnología que surgió hace tiempo y cada vez más personas comenzaron utilizarla para realizar trabajos y guardar su información en Internet y no correr el riesgo de perderla. ¿Qué estás esperando?  
Por Axel Marazzi
@amarazzi
Especial para ConexiónBrando

jueves, 9 de febrero de 2017

20 aplicaciones gratuitas que te permitirán trabajar a distancia


Cada vez es más común el teletrabajo, pero si se necesita trabajar con compañeros a la distancia, entonces se puede acceder a las mejores herramientas para facilitar el trato y la comprensión de las tareas. Te acercamos las mejores 20.

Actualmente, el emprendedor tiene que estar al contacto con la información en todo momento. La buena noticia es que gracias al dispositivo móvil se puede hacerlo ¿de que manera? A continuación te mostramos una lista de aplicativos que todo emprendedor necesita para estar conectado en todo lugar a su negocio.

1. Basecamp

Muchas veces necesitas estar en contacto con tu personal. Basecamp te permite administrar proyectos, comunicarte con tu equipo y permanecer al tanto de lo que pasa incluso en medio del tráfico. Enlace AQUI.

2. Boomerang

Tu zona horaria podría no coincidir con la de tus colaboradores, clientes y socios. No te preocupes: Boomerang es una solución efectiva para programar tus correos de Gmail y enviarlos en horarios específicos por medio de Chrome, Firefox o Safari asi te encuentres trabajando en el extranjero. Enlace AQUI.

3. Dropbox

Para aquellos que encuentran fuera de la oficina, esta aplicación es para archivar documentos de manera segura, al tiempo que todo aquel que necesite acceso cuente con él. Enlace AQUI

4. Join.me

Solución que no puede faltar si administras tu empresa a distancia. Join.me para conversaciones virtuales y compartir archivos. Enlace AQUI

5. Narrow.io

Cansado de aplicaciones que consiguen seguidores falsos y sin sentido: narrow.io ofrece una base de seguidores dirigida y hace que vincularse con ellos no cueste (tanto) trabajo. Enlace AQUI

6. Trello

Dar seguimiento visual a un proyecto es importante.Trello te ayuda a determinar con claridad en que punto del proceso te encuentras o cuál es el siguiente paso que hay que dar. Puedes crear tareas en varias listas, arrastrarlas de una lista a la siguiente, asignarlas a los integrantes de un equipo, y más. Enlace AQUI.

7. Toggl

Toggl es una excelente solución para entender y analizar a dónde se va tu tiempo durante el día, algo esencial si quieres ser productivo a distancia. Enlace AQUI.

8. Skype

Herramienta muy popular ideal para videoconferencias y chat. Enlace AQUI.

Te puede interesar: 7 herramientas que te facilitan el trabajo fuera de la oficina

9. Trade Ability

Esta solución gratuita de UPS te ayuda a calcular costos y te advierte de tarifas de aranceles y restricciones de comercio internacional. Enlace AQUI.

10. Evernote

Evernote es un salvavidas, especialmente porque puedes agregar notas de páginas de Internet y correos electrónicos con facilidad. Enlace AQUI.

11. Freemind

Ideal para elaborar mapas mentales. Esta herramienta de código abierto te permite planear tu trabajo de forma gráfica. Es perfecta para quienes aprenden de manera visual. Enlace AQUI

12. PayPal

No te preocupes en comprar en el extranjero ya sea por tipos de cambio, bancos o comisiones por envío: solo necesitas PayPal para hacer transacciones de dinero de manera segura a donde sea necesario. Enlace AQUI.

13. Infusionsoft 

Este proveedor de correo electrónico para pequeñas y medianas empresas (Pymes) Es una maravillosa solución para cualquiera, incluso para aquellos que trabajan alrededor del mundo. Infusionsoft automatiza enormes porciones de tu negocio por medio de canales personalizados, cadenas y más. Sin duda, es una gran salvación. Enlace AQUI.

14. Zendesk

Esta herramienta da seguimiento a todas las interacciones; nunca se pierde o queda oculto nada, sin importar en qué parte del mundo estés. Enlace AQUI.

16. Pingdom

Úsalo para mantenerte al tanto de tu sitio Web, sus actualizaciones y tiempo promedio de respuesta, en todo momento. Enlace AQUI.

17. Express VPN

Express VPN te asegura que estarás preparado antes de viajar. Enlace AQUI.

18. Skype Number

Al establecer un Skype Number tienes un número de teléfono que puedes dar a tus clientes y equipo, el cual se enlazará directamente a tu Skype o a tu celular. Se trata de un ganar-ganar. Enlace AQUI.

19. Prey

Sin importar a dónde viajes, el robo es, desafortunadamente, una posibilidad. Con un software como Prey puedes mantener a salvo tus dispositivos y localizarlos rápidamente. El software envía información de tu ubicación, imágenes ocultas de cámara y tomas de la pantalla. Ojalá no lo necesites, pero si así es, será una ayuda invaluable. Enlace AQUI.

20. Bluehost

Cuando administras tu compañía desde cualquier parte del mundo, necesitas un buen soporte técnico para tus servicios de hosting. Piensa: cuando se descompone, requieres poder contactar a alguien que lo arregle, por supuesto. Entra en Bluehost. Es confiable y accesible, y te felicitarás por haberlos escogido como tu servicio de hosting. Enlace AQUI.
Vía: Entrepreneur

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